Information zum Datenschutz über unsere Datenverarbeitung nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Wir nehmen den Datenschutz ernst und informieren Sie hiermit, wie wir Ihre Daten verarbeiten und welche Ansprüche und Rechte Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehen.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
   
   Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist: Peter Scharhag
   Ewald GmbH
   Rüdesheimerstr. 31
   65366 Geisenheim
   Telefon: +49 6722 8150
   Telefax: +49 6722 50474
   E-Mail: peter.scharhag@ewald-sanitaer.de
   
   
   Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:
   Ewald GmbH
   Datenschutzbeauftragter
   Rüdesheimerstr. 31

           65366 Geisenheim

           E-Mail: peter.scharhag@ewald.sanitaer.de       

    

 

 

1. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

   Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich – personenbezogene Daten, die wir  von sonstigen Dritten zulässigerweise z. B. zur Ausführung von Aufträgen / zur Erfüllung von Verträgen erhalten. Relevante personenbezogene Daten sind Personalien wie Name, Adresse, Telefon, E-Mail-Adresse.
   Darüber hinaus können dies auch Auftragsdaten, Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, Dokumentationsdaten (z. B. Gesprächsnotizen, Protokolle), sowie andere vergleichbare Daten sein.

2. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

   Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

   1. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1b DSGVO)

      Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) erfolgt insbesondere zur Durchführung unserer Aufträge mit unseren Partnern sowie aller mit dem Betrieb und der Verwaltung erforderlichen Tätigkeiten.
      Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem konkreten Auftrag (z. B. einer Planungsleistung, einer Vergabeleistung usw.).

   2. Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1f DSGVO)

      Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispiele: Konsultation von Behörden (z. B. Bauamt, Stadtwerke, Energieversorger, Schornsteinfeger, Lieferanten ) insbesondere um deren Genehmigung im Planungsprozess einzuholen.

3. Wer bekommt Ihre Daten?

   Innerhalb erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien Logistik, Telekommunikation,  Beratung sowie Vertrieb. Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder Sie eingewilligt haben. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein: Bezirksschornsteinfeger, Liefranten Energieversorger oder Stadtwerke.

4. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

   Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung und Gewährleitungspflichten. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI), ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) bis zu dreißig Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

5. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

   Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nicht statt.

6. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

   Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).